Co do okresu przechowywania ewidencji czasu pracy kierowcy, to jest on 3-letni, licząc go od zakończenia okresu nią objętego. Należy nadmienić, że pracodawca jest obowiązany udostępnić na wniosek kierowcy ewidencję czasu pracy. Ewidencja powinna być udostępniona kierowcy w takiej formie, aby była możliwa do odczytania przez Pracodawca powinien poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu GPS przed rozpoczęciem korzystania z systemu. Może dokonać tego np. poprzez: zapis w umowie o pracę. regulamin pracy. regulamin użytkowania pojazdu służbowego (tzw. car policy), a także. spotkanie informacyjne z pracownikami wyjaśniające cel wprowadzenia Jak już wspominaliśmy wcześniej, czas pracy kierowców w ciągu dnia nie może przekraczać 9 godzin, z czego bez przerwy może jechać maksymalnie 4,5 godziny. Po upływie 4,5 godziny kierowca musi udać się na 45-minutowy odpoczynek. Istotne jest to, że nawet jeśli kierowca przedłuża jazdę o godzinę (korzysta z art. 12 ww. Ewidencja czasu pracy, w skład której wchodzi urlop wypoczynkowy, jest dokumentem bezwzględnie wymaganym, jednakże nie został on wyszczególniony jako obowiązkowo przechowywany w części B akt osobowych - w związku z czym, tym trudniej uznać, że należy w niej przechowywać wnioski o urlop wypoczynkowy. Przechowywanie ewidencji czasu pracy wydłużono z 3 do 10 lat! Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. przepisy skróciły z 50 do 10 lat okres przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Jednak do tej dokumentacji należy również ewidencja czasu pracy, która archiwizowana była dotychczas przez Według nowych przepisów zmiany w prowadzeniu ewidencji czasu pracy będą obowiązywały od 29 maja 2022 r. Zatem ewidencja za dni od 1 do 29 maja powinna być prowadzona na starych zasadach, a dopiero za 3 ostatnie dni zgodnie z nowymi regulacjami. Ewidencja czasu pracy będzie różnić się stopniem szczegółowości w zależności od tego Zgodnie z treścią art. 27 rozporządzenia nr 165/2014 kierowca: jest uprawniony do posługiwania się jedynie jego własną imienną kartą kierowcy, nie może posługiwać się kartą uszkodzoną lub kartą, której okres ważności upłynął. Ustawa o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. w art. 87 nakłada ponadto na kierowcę Data: 20.01.2022. Przerwa w pracy, wymagana w ustawie o czasie pracy kierowców, musi być udzielona kierowcy najpóźniej po 6 godzinach pracy. Ta zasada dotyczy zarówno przerwy odbieranej w całości, jak i podzielonej na części. Ponadto nie wolno zacząć ostatniej części przerwy później niż po 6 godzinach pracy. Jak długo należy przechowywać w firmie ewidencję czasu pracy? Zgodnie z art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców, pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców w formie: zapisów na wykresówkach, wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, 1) udostępnia kierowcy na jego wniosek; 2) przechowuje przez okres 10 lat po zakończeniu okresu nią objętego. Ewidencja czasu pracy sporządzona przez firmę BRK będzie w pełni zgodna z najnowszymi wymaganiami wynikającymi z przepisów. ftHO. Od 29 maja 2022 zaczynają obowiązywać kolejne zmiany wprowadzone Ustawą o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw, o której informowaliśmy w lutym. Tym razem zmiany dotyczą obowiązku tworzenia ewidencji czasu pracy kierowców. Zmienia się treść artykułu 25 Ustawy o czasie pracy kierowców określającego na jakiej podstawie ma być stworzona ewidencja, co ma zawierać oraz jak długo powinna być przechowywana. Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy kierowcy od Ewidencja czasu pracy obejmuje liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbę godzin nadliczbowych, dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu, rodzaj i wymiar zwolnień od pracy, rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy… Największą nowością względem dotychczas prowadzonej ewidencji będzie konieczność wykazywania godzin rozpoczęcia oraz zakończenia dyżurów wraz z informacją czy były pełnione w domu. Dyżurami dla kierowców są najczęściej przerwy w jeździe (np. 45 minut) oraz dyspozycja w zespole. Na jakiej podstawie powinna być wykonana ewidencja czasu pracy? Kolejną zmianą jest konieczność tworzenia ewidencji z uwzględnieniem: 1) zapisów na wykresówkach; 2) wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego; 3) plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego; 4) innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności, lub 5) rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1–3 Nie będzie więc można prowadzić ewidencji w formie plików źródłowych. W jaki sposób i ile czasu przechowywać ewidencję? Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w postaci papierowej lub elektronicznej. Ewidencję czasu pracy pracodawca: 1) udostępnia kierowcy na jego wniosek; 2) przechowuje przez okres 10 lat po zakończeniu okresu nią objętego. Ewidencja czasu pracy sporządzona przez firmę BRK będzie w pełni zgodna z najnowszymi wymaganiami wynikającymi z przepisów. W/w zmiany w zgodnie z art. 26d dotyczą także ewidencji czasu pracy dla kierowców niezatrudnionych przez przedsiębiorcę, lecz osobiście wykonujących na jego rzecz oraz samych przedsiębiorców. Należy jednak wziąć pod uwagę, że w tym przypadku ewidencja będzie znacznie uproszczona przez np. brak nadgodzin. Źródło: Ustawa o czasie pracy kierowców: Czy ewidencję czasu pracy pracowników należy przechowywać przez 50 lat, jak akta osobowe, czy przez 3 lata? Jaki okres jest prawidłowy? Ewidencję czasu pracy pracowników należy przechowywać przez 3 lata, licząc od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, którego ta ewidencja Treść jest dostępna bezpłatnie, wystarczy zarejestrować się w serwisie Załóż konto aby otrzymać dostęp do pełnej bazy artykułów oraz wszystkich narzędzi Posiadasz już konto? Zaloguj się. Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Polski Ład. Ściąga dla przedsiębiorców, księgowych, kadrowych (PDF) Źródło: Czy ten artykuł był przydatny? Dziękujemy za powiadomienie Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić. UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł. Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL Jak zdobyć Certyfikat: Czytaj artykuły Rozwiązuj testy Zdobądź certyfikat 1/10 Emerytury i renty podlegają corocznie waloryzacji od dnia: 1 stycznia 1 marca 1 czerwca 1 września Następne Bez wątpienia ewidencja czasu pracy nie należy do najbardziej emocjonujących elementów Twojej kariery. Dobrze jest jednak mieć świadomość, w jaki sposób pracodawca gromadzi informacje na temat Twojej obecności w pracy. Dowiedz się, jak wygląda ewidencja czasu pracy oraz co grozi za jej brak w treściCo to jest ewidencja czasu pracy?Poświadczanie obecnościEwidencja czasu pracy — zmiany w 2019Ewidencja czasu pracy w praktyceEwidencja czasu pracy — wzór 2022Co w przypadku braku ewidencji czasu pracy?Praca zdalna a ewidencja czasu pracyEwidencja przy umowach cywilnoprawnychEwidencja czasu pracy — FAQPodsumowaniePełny etat to w Polsce praca po 8 godzin przy 5-dniowym tygodniu pracy. Nawet jeżeli taka praca to codzienne przychodzenie o ósmej i wychodzenie o szesnastej, to Twój czas w pracy musi być dokładnie prowadzenia ewidencji czasu pracy to wymóg nadany przez Kodeks Pracy. To bardzo istotny element, za który odpowiedzialny jest każdy pracodawca. Do tego dochodzi obowiązek prowadzenia ewidencji nadgodzin i zwolnień od pracy w celu załatwiania spraw osobistych. Wychodzi na to, że w aktach pracownika jest naprawdę dużo informacji dotyczących Twojej aktywności w dowiedzieć się, jak powinna być prowadzona taka ewidencja? Koniecznie przeczytaj poniższy się odpowiedzieć Ci na następujące pytania:do czego służy ewidencja czasu pracy;w jaki sposób ewidencjonować czas pracy;czy można zrezygnować z ewidencji czasu czasu pracy to w najprostszych słowach dokumentacja dotycząca czasu, który przepracował pracownik w danej firmie czy organizacji. W związku z tym zawiera ona szczegóły dotyczące godzin pracy, urlopów, zwolnień itd. Tak prowadzona ewidencja służy przede wszystkim:ustaleniu wynagrodzenia;ustalenia innych świadczeń czasu pracy jest regulowana przez:Art. 149 Kodeksu Pracy;Rozporządzenie Ministra, Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji prowadzenia ewidencji czasu pracy zobowiązany jest pracodawca — czyli przedsiębiorca zatrudniający pracowników. Nie musi tego robić osobiście — najlepiej, jeżeli zadaniem tym zajmuje się np. kierownik działu lub pracownik kadr. Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej (np. z wykorzystaniem programów księgowo-kadrowych).Kto nie musi prowadzić ewidencji?Warto w tym miejscu zaznaczyć, że pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy w kilku przypadkach. Dotyczy to:pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym. Mogą to być np. pracownicy kreatywni, którzy mają elastyczne godziny pracy;pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy;pracowników, którzy otrzymują ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku ewidencjonowania zwolnień, urlopów i innych nieobecności w pracy. Poświadczanie obecnościEwidencja czasu pracy jest czasem mylnie utożsamiana z listą obecności. Pamiętaj, że w rzeczywistości są to zupełnie inne obecności służy do zapisywania godzin przyjścia i wyjścia z pracy pracowników. Pracownik każdorazowo podpisuje się przy zapisanych godzinach, tym samym poświadczając, że w danych godzinach przebywał w miejscu pracy. Nie jest to jedyny sposób na gromadzenie danych dotyczących godzin pracy pracownika. Może się to odbywać także na podstawie czytników kart elektronicznych — kiedy to wchodząc do pracy musisz się “odklikać” przy wejściu. Bardzo często kojarzy się to ze standardami pracy w lista obecności, jak i każdy inny sposób gromadzenia danych nie jest jednak ewidencją czasu pracy sensu stricto. To tylko narzędzia potwierdzające obecność pracownika w pracy. Dopiero na podstawie zdobytych danych należy przygotować ewidencję akt osobowych czasu pracy — zmiany w 2019W roku 2019 zaszło wiele zmian w zakresie ewidencji czasu pracy. Od tego momentu ewidencja czasu pracy ma być prowadzona:odrębnie dla każdego pracownika;poza aktami osobowymi pracownika. Co więcej — pracodawca ma w ewidencji zaznaczać nie tylko liczbę przepracowanych godzin, ale także godziny przyjścia i wyjścia z zakładu pracy — np. 8 (09:00 — 17:00). Wprowadzone w 2019 r. rozporządzenie określiło także okres przechowywania dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę. Został on ustalony na 10 lat od roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Ewidencja czasu pracy w praktyceWiesz już, o co chodzi w ewidencjonowaniu czasu pracy i kto powinien prowadzić taką jak to wygląda w praktyce? Zaraz Ci wszystko wytłumaczę. 😄Co musi zawierać karta czasu pracy?Każdy pracownik ma mieć założoną i odrębnie prowadzoną kartę ewidencji czasu pracy. W dokumencie tym muszą znaleźć się wyszczególnione informacje o:pracy w niedziele i święta;pracy w godzinach nocnych;pracy w godzinach nadliczbowych;pracy w dodatkowe dni wolne od pracy;dyżurach;urlopach;zwolnieniach od pracy;usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy;czasie pracy przy pracach wzbronionych młodocianym (wyłącznie, gdy wykonują taką pracę).Ważne! Pamiętaj, że ewidencja czasu pracy to nie lista obecności. Nie jest dopuszczalne prowadzenie ewidencji dla kilku pracowników na jednej liście obecności. Nie jest określone czy ewidencja czasu pracy powinna mieć formę miesięczną czy roczną. Na pewno musi być ona prowadzona na bieżąco, a przynajmniej raz w miesiącu zaktualizowana, aby na jej podstawie wypłacić wynagrodzenie czasu pracy — wzór 2022Nie ma ogólnopolskiego wzoru karty czasu pracy. Ważne jest to, żeby zawierała ona wcześniej wspomniane elementy oraz miała miejsce na wprowadzenie zobaczyć, jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy w 2022? Pobierz przykładowy że w karcie czasu pracy wykorzystuje się rozmaite oznaczenia. Nie istnieje ogólnopolski wzór tego typu skrótów. Najczęściej stosowane oznaczenia to:CH — chorobowe;CD — chorobowe w związku z opieką nad chorym dzieckiem;OP — dzień wolny na opiekę nad zdrowym dzieckiem do lat 14;UW — urlop wypoczynkowy;UŻ — urlop na żądanie;UM — urlop macierzyński;UOk — urlop okolicznościowy;WŚ — dzień wolny za pracę w święto;BL — badania oczywiście tylko przykłady oznaczeń — możesz je dowolnie modyfikować w zależności od konkretnej sytuacji. Pamiętaj jednak o skrupulatności — nie zmieniaj znaczenia poszczególnych skrótów w trakcie jest to, aby podczas kontroli z PIP, inspektor nie miał wątpliwości dotyczących zapisów w ewidencji czasu dołączane do ewidencjiPamiętaj, że karta czasu pracy to tylko jeden z elementów prowadzonej ewidencji. Prawidłowa dokumentacja powinna zawierać także zgody pracownika związane z wymiarem pracy;wszelkie dokumenty potwierdzające pracę w godzinach nadliczbowych (w tym także związane z pozostawaniem w gotowości do pracy poza regularnymi godzinami pracy);wnioski pracownika — dotyczące urlopów, opieki nad dzieckiem, zwolnień od pracy itd.;zaświadczenia Pamiętaj o tym, że masz prawo wglądu do swojej ewidencji czasu w przypadku braku ewidencji czasu pracy?Jak już wcześniej wspomniałam, prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy (oprócz wyjątków związanych z zadaniowym czasem pracy).W związku z tym nie prowadząc lub rezygnując z ewidencji, taki przedsiębiorca naraża się na karę grzywny, co traktowane jest jako wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym (co z kolei wiąże się z karą do 30 000 zł).W przypadku fałszowania ewidencji mamy już do czynienia z przestępstwem, które może skutkować nie tylko grzywną, ale także ograniczeniem wolności osoby zdalna a ewidencja czasu pracyA jak wygląda kwestia ewidencji czasu pracy w przypadku home-office? Także w tej sytuacji pracownik ma wykonywać ją w określonych godzinach, które są określone w regulaminie pracy lub też grafiku. Nie ma tutaj mowy o samowolce. 😄Bardzo często praca zdalna odbywa się przy wykorzystaniu systemów do liczenia czasu pracy przy komputerze. W ten sposób to właśnie one zastępują niejako podpis na liście obecności. Następnie na podstawie zdobytych danych pracodawca uzupełnia ewidencję czasu pracy według takich samych zasad, jak w przypadku regularnej pracy. Uwaga! Pracownik nie powinien uzupełniać listy obecności po powrocie z pracy zdalnej — to pracodawca powinien zaznaczyć, w których dniach i godzinach odbywała się praca w przypadku, gdy praca zdalna odbywa się w charakterze zadaniowym, pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia takiej ewidencji. Ewidencja przy umowach cywilnoprawnychGdy mówimy o ewidencji czasu pracy mamy na myśli przede wszystkim umowę o co z innymi formami wykonywania pracy?W przypadku umowy o dzieło czas pracy nie jest istotny — ważne jest dostarczenie gotowego dzieła. W takim wypadku twórca ma tutaj dowolność dotyczącą tego, ile czasu przeznaczy na pracę. Ważne, aby wyrobić się na czas. 😄Jednak w przypadku umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług (B2B) od 2017 r. istnieje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy. Jest to związane z wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej dla osób na umowach cywilnoprawnych. Jeżeli w ramach takiej umowy godzinowa stawka będzie niższa od ustalonego minimum, zleceniodawca zostanie ukarany. W związku z tym — w celu wyliczenia minimalnej stawki godzinowej — konieczne jest prowadzenie ewidencji. Jednak prawo nie określa tutaj, w jakiej formie powinna być prowadzona taka dokumentacja, co pozwala na zachowanie pewnej jest także sprecyzowane, czy ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona przez zleceniobiorcę czy zleceniodawca — jednak to właśnie zleceniodawca będzie odpowiadał za nieprzestrzeganie minimalnej stawki godzinowej. Najważniejsze jest to, by ewidencja była prowadzona w formie pisemnej i zawierała podpisy zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. W ten sposób możesz uchronić się przed ewentualnymi wątpliwościami w przypadku kontroli z nadzieję, że tematyka ewidencji czasu pracy jest już dla Ciebie jasna. W takim wypadku zapraszam Cię do sekcji Najczęściej Zadawanych Pytań w celu utrwalenia zdobytej wiedzy. 😄Ewidencja czasu pracy — FAQ📌 Jak wypełnić ewidencję czasu pracy?W ewidencji czasu pracy należy umieścić informacje o liczbie przepracowanych godzin w konkretnych dniach (włącznie z momentem wejścia do i wyjścia z miejsca pracy) oraz urlopach, godzinach nadliczbowych, zwolnieniach itd. W tym celu stosuje się skrótowe oznaczenia ułatwiające określenie np. konkretnej przyczyny nieobecności. Ewidencja powinna także zawierać wszelkiego rodzaju zgody pracowników na nadgodziny, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie itp.📌 Jak długo przechowywać ewidencję czasu pracy?Ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez 10 lat od roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został zakończony.📌 Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o liczbie przepracowanych godzin (z wyszczególnieniem np. pracy w godzinach nocnych lub w godzinach nadliczbowych), dniach wolnych od pracy, urlopach oraz innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.📌 Kto prowadzi ewidencję czasu pracy kierowcy?Ewidencję czasu pracy kierowcy prowadzi jego pracodawca — na podstawie danych z tachografu i karty widać, że ewidencja czasu pracy to poważna sprawa, wymagająca skrupulatnego podejścia. Jest to czasochłonne zajęcie, w związku z tym często jest ono oddelegowane na kierowników działów czy pracowników ewidencja czasu pracy zawiera wszystkie informacje na temat obecności w pracy. W związku z tym jest to jedna z pierwszych rzeczy, których wymaga inspektor podczas kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy. Pamiętaj o tym, że w każdej chwili masz prawo do wglądu w dokumentację dotyczącą Twojego czasu w Twojej karierze zdarzyły się sytuacje, w których w ewidencji czasu pracy pojawiły się jakieś niejasności?W jaki sposób sobie z nimi poradziłaś lub poradziłeś?Podziel się z nami w komentarzach! 😄Gratulacje! Dotarłeś do końca!To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!